Hristina Lozanovska 
Călătoriile sunt unul dintre cele mai bune lucruri, dar pot deveni costisitoare dacă nu ești atent. Crede-mă, a avea un buget schimbă totul. Poate părea puțin descurajant la început, dar merită pe deplin!
Din propriile mele călătorii și din discuțiile cu echipa de aici, de la Miss Tourist, am cules câteva sfaturi solide despre bugetarea călătoriilor. Ne dorim să ne asigurăm că profitați la maximum de aventurile voastre fără a cheltui o avere. În plus, cu toți banii pe care îi economisiți, vă veți permite să călătoriți mai des.
Indiferent dacă preferați sejururi de lux sau călătoriți cu fonduri limitate, bugetul este cel mai bun prieten al dumneavoastră. Acesta vă ține sub control cheltuielile neașteptate și vă ajută să evitați să cheltuiți mult mai mult decât ați planificat.
Desigur, fiecare călătorie este diferită, iar bugetele pot varia mult în funcție de locul în care mergi (în general, o excursie de o săptămână în SUA pentru un călător cu buget mediu ar putea costa ~4.000 USD pentru 2 persoane, dar dacă mergi, să zicem, în Thailanda, va fi mult mai ieftin).
Stilul și preferințele tale de călătorie vor juca, de asemenea, un rol foarte important în bugetare. Dar, cu sfaturile mele, vei învăța cum să estimezi costurile și vei avea o idee clară despre ce să te aștepți.
Știu că poate suna descurajant, dar nu vă faceți griji, am inclus și o secțiune cu exemple de estimări în care vă voi ghida prin întregul proces.
Să mergem!
Cuprins
Ce trebuie să țineți cont înainte de a începe să faceți bugetul
Înainte de a începe să creăm bugetul, există câteva lucruri despre care trebuie să discutăm care vor influența costul călătoriei tale.
- Destinație de lux sau bugetară – aceasta variază semnificativ! Islanda și Norvegia au prețuri mult mai mari decât, să zicem, Sri Lanka și Indonezia.
- Durata călătoriei – costul călătoriei va varia în funcție de durata călătoriei;
- Numărul de persoane – călătoria individuală poate fi cea mai ieftină opțiune (dacă stați în hosteluri), dar, în majoritatea cazurilor, prețul de persoană va fi de fapt mai mic dacă călătoriți în cuplu
- Sezon – prețurile pot varia de două ori în funcție de perioada în care mergeți
- Stil de călătorie – clasa business și stațiuni luxoase sau călătorii cu rucsacul în spate, la buget redus, sau ceva între acestea?
Lucruri de inclus în bugetul tău de călătorie
Înainte de a intra în detalii, consultați această listă de lucruri esențiale pe care trebuie să le includeți în bugetul dumneavoastră:
- Transportul către destinație
- Cazare
- Transportul în interiorul destinației
- Mâncare
- Tururi și activități
- Achiziții înainte de călătorie (asigurare de călătorie, vize, cumpărături etc.)
- Cheltuieli diverse (suveniruri, cartelă SIM)
- Fond de urgență (cheltuieli medicale, defecțiuni auto etc.)
Hai să vorbim despre fiecare dintre ele în detaliu, nu-i așa? De asemenea, voi menționa
1. Transportul către destinație
Una dintre cele mai costisitoare părți ale călătoriei este transportul (mai ales dacă te pregătești pentru o călătorie internațională).
Acesta este primul lucru pe care l-aș verifica când încep să mă gândesc să merg în acel loc – dacă zborul este prea scump, s-ar putea să-mi consume tot bugetul alocat pentru călătorie și aș prefera să petrec timpul planificând călătoria decât pe care mi-l pot permite.
Recomand să folosiți site-uri web de comparare a prețurilor precum Skyscanner pentru a vedea prețurile până la destinație. În medie, o călătorie dus-întors în SUA continentală vă va costa 380 USD, în timp ce zborurile internaționale pot costa peste 1.300 USD pentru un bilet dus-întors (există cu siguranță opțiuni mai ieftine).
2. Cazare
Următoarea cheltuială importantă de pe lista ta este cazarea. Din nou, utilizarea site-urilor de comparare a prețurilor precum Booking.com sau Expedia va fi foarte utilă pentru a-ți face o idee despre cât vei plăti pe noapte în destinația ta preferată.
Dacă nu ai încă date stabilite și ești flexibil, ambele site-uri de comparare a prețurilor au un calendar de prețuri super la îndemână, astfel încât să poți alege când este mai ieftin.
Când știi datele exacte ale călătoriei tale, trebuie să alegi un hotel și să selectezi datele. Site-ul îți va afișa totalul, dar înainte de a face rezervarea, verifică dacă există cheltuieli suplimentare, cum ar fi taxe sau comisioane. De asemenea, ar trebui să verifici ce este inclus în preț - nu vrei să ți se perceapă costuri suplimentare la plecare.
Dacă intenționați să stați în mai multe locuri/hoteluri în timpul călătoriei, luați în considerare toate costurile de cazare în buget.
SFAT DIN INTERIOR DIN INTERIOR: dacă stați într-un camping/autorulotă sau în altă parte și costă bani, asigurați-vă că adăugați și această sumă la estimarea bugetului de cazare.
3. Transport în interiorul destinației
Iată principalele costuri de transport pe care ar trebui să le luați în considerare:
- Închirieri auto – închirierea unei mașini vă oferă multă libertate de mișcare după bunul plac, dar este posibil să nu doriți/să nu aveți nevoie de o mașină pentru anumite destinații. Dacă aveți nevoie, luați în considerare prețul mașinii închiriate (și asigurarea), plus cheltuielile cu benzina și parcarea. În funcție de țară, o mașină închiriată costă în medie în jur de 50 USD pe zi, plus cel puțin 20 USD pentru benzină și parcare.
- Transport public – dacă este fiabil, transportul public este de obicei cea mai rentabilă modalitate de a te deplasa, iar călătoria costă, în general, între 5 și 20 de dolari americani pe zi (dar acest lucru depinde de destinație).
- Taxiuri / Servicii de ridesharing – dacă Uber este disponibil, este destul de ușor să estimați prețul aici . În caz contrar, aceasta este o resursă destul de bună pentru o idee aproximativă despre cât v-ar costa un taxi pe km/milă.
- Transferuri de la aeroport – decideți dacă veți lua un taxi sau un serviciu de transfer de la aeroport. Taxiurile sunt mai scumpe și, în funcție de distanță, puteți plăti până la 200 USD sau chiar 20 USD. Îmi plac serviciile Welcomepickups și le folosesc dacă sunt disponibile în destinație!
- Deplasarea pe două roți – pe lângă mașini, puteți închiria și biciclete și trotinete. Este mai accesibil și mai practic pentru parcare. În Europa, Lime oferă biciclete electrice și trotinete electrice, iar Cooltra oferă trotinete obișnuite. Ambele sunt opțiuni excelente, disponibile în mai multe locații din întreaga lume, cu prețuri de până la 20 USD/zi sau puteți plăti pe minut.
După ce estimați toate aceste costuri, adunați-le și veți avea bugetul de transport pentru a vă deplasa la destinație.
NOTĂ: pentru fiecare dintre categoriile de buget din această listă, recomand să adăugați încă 10-25% în estimare, pentru orice eventualitate (important mai ales dacă nu puteți determina prețul exact al unui lucru). Este întotdeauna mai bine să aveți niște bani rămași decât să depășiți bugetul.
4. Mâncare
Unul dintre lucrurile mele preferate de făcut atunci când călătoresc este să mănânc; îmi place să încerc cât mai multe preparate locale. Cu toate acestea, poate fi puțin dificil să calculezi un buget pentru mâncare, dar nu imposibil.
În primul rând, gândește-te la mese – micul dejun, prânzul și cina (îmi place și să iau o gustare!). Dacă hotelul tău oferă mic dejun gratuit, ai o masă în minus de care să-ți faci griji. Sau, dacă ai ales un aranjament all-inclusive, nu trebuie să-ți faci griji deloc cu privire la mâncare; totuși, aș pune deoparte un mic fond pentru gustări și dulciuri.
Dacă intenționați să gătiți, aceasta este o resursă excelentă pentru a vedea câte lucruri există în supermarketuri.
Dacă vrei să mănânci în oraș, îți recomand să verifici aleatoriu câteva restaurante din zonă pe Google Maps pentru a vedea ce au în meniu (prețuri). Poți face asta atât de pe telefon, cât și de pe computer (dai clic pe Fotografii și ar trebui să existe o filă pentru Meniu; atunci vei vedea prețurile în moneda locală).
În general, o masă pentru o persoană într-un restaurant de clasă medie poate costa între 15 și 35 de dolari americani (fără băuturi). Pe baza acestui preț, puteți decide cât de des doriți să mâncați în restaurante și/sau dacă doriți să vă gătiți propria mâncare.
5. Tururi și activități
Dacă ești ca mine, probabil ai o listă lungă de lucruri pe care vrei să le faci în călătoria ta. Cu excepția cazului în care ești interesat exclusiv de activități gratuite, probabil că vor exista o mulțime de muzee, tururi sau alte activități pe care vei dori să le faci când te afli într-un loc nou!
Când începi să-ți faci bugetul pentru activități, trebuie să faci o listă cu tot ce vrei să faci. Orice, de la muzee și tururi până la masaje și spa-uri, intră aici!
Îmi place să fac două liste - o listă de „ce trebuie neapărat făcut” și o listă de „poate”. Apoi, caut prețurile pentru fiecare activitate de pe ambele liste și adun totul. Dacă bugetul este puțin prea mare, poți pur și simplu să tai activitatea care îți place cel mai puțin din lista de „poate” și să reduci costurile.
Cea mai ușoară modalitate de a verifica prețul unei atracții/activități este să tastezi numele în Google și să adaugi prețul. De exemplu, „prețul biletului Turnul Eiffel” și vei primi răspunsul imediat.
Dacă este posibil, cumpără biletele online; uneori, sunt mai ieftine sau au opțiuni de evitare a cozii. De asemenea, nu vrei să riști ca toate biletele să fie vândute când ajungi.
În funcție de ce vă place să faceți, așteptați-vă să plătiți între 10 și 30 USD pentru un tur scurt pe jos, între 50 și 150 USD pentru o excursie ghidată de o zi, iar dacă doriți un tur sau o excursie privată, bugetați peste 300 USD.
6. Achiziții înainte de călătorie
Cu siguranță există câteva (sau mai multe) lucruri pe care va trebui să le cumpărați înainte de călătorie, iar acest lucru ar trebui să fie inclus și în estimarea bugetului dumneavoastră.
Verifică dacă ai nevoie de viză și, dacă da, cât costă (de asemenea, cât timp va dura dacă plănuiești să mergi în curând). Costul poate varia între 30 și 150 de dolari americani.
Lista ta de bagaje va depinde în mare măsură de destinație – și verifică dacă ai deja totul pe listă. Dacă nu, e timpul să faci niște cumpărături ! Aș estima cumpărăturile înainte de călătorie la maximum 300 USD (cu excepția cazului în care cumperi echipament scump).
Asigurare de călătorie
Acum, una dintre cele mai importante cheltuieli premergătoare călătoriei - asigurarea.
Dacă există un lucru pe care nu ar trebui să-l treceți cu vederea atunci când vă creați un buget pentru călătoria dvs., acesta este asigurarea de călătorie. Cu toții ne dorim ca călătoriile noastre să meargă fără probleme, fără probleme sau accidente, dar, din păcate, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Asigurarea de călătorie vă garantează că, dacă ceva nu merge bine, sunteți acoperit.
Toată echipa Miss Tourist folosește asigurarea de călătorie SafetyWing și este foarte mulțumită de ea (recenzie aici) – este fiabilă și super accesibilă. Mai mult, vă permite să calculați cu ușurință costul! Accesați site-ul SafetyWing , găsiți calculatorul de prețuri, introduceți durata călătoriei și acoperirea dorită și obțineți o ofertă – acesta va fi bugetul dvs. pentru asigurarea de călătorie.
Cu SafetyWing, o poliță de asigurare de 2 săptămâni vă va costa 28 USD, dar aceasta nu include acoperirea în SUA. Dacă doriți să obțineți acoperire în SUA, prețul crește până la 52 USD.
NOTĂ: Este posibil să aveți deja o asigurare de călătorie oferită de banca dvs., așa că verificați neapărat! Majoritatea cardurilor de credit includ de obicei o asigurare care acoperă urgențele medicale, anulările călătoriilor, pierderea bagajelor etc. (dar este întotdeauna o idee bună să verificați cu banca dvs. și să rezervați cu cardul corect).
7. Diverse
În cele din urmă, ultimul lucru de adăugat pe listă – cheltuieli diverse. În această categorie, ar trebui să bugetezi toate suvenirurile pe care le cumperi pentru tine, cadourile pe care le cumperi pentru persoanele apropiate și, practic, orice altceva îți atrage atenția.
Stabilirea unui buget pentru acest lucru poate fi dificilă, deoarece este greu de știut cât costă suvenirurile - și nu știi ce îți va atrage atenția. Așadar, cel mai bine este să ghicești și să stabilești un buget care pare rezonabil. Dacă îți place ceva puțin prea scump, un buget îți va aminti să nu cheltuiești prea mult pe achiziții inutile.
SFAT DIN INTERIOR DIN INTERIOR DE LA EXPERT: Am o categorie de buget personal pe care o numesc „fondul pentru cumpărături impulsive”. Nu-mi place să fiu prea restricționată cu banii când vine vorba de fleacuri și îmi place să cumpăr lucruri din capriciu. Acestea sunt de obicei achizițiile mele preferate. Așa că pun niște bani deoparte pentru cumpărăturile impulsive - și nu mă simt vinovată pentru achizițiile mele sau pentru depășirea bugetului!
Un alt lucru de care probabil veți avea nevoie în călătorie este o cartelă SIM . Eu apreciez foarte mult eSIM-urile și puteți citi mai multe despre ele aici , dar Airalo este preferatul meu! În cazul în care o cartelă eSIM nu este o opțiune pentru dvs. (telefonul dvs. nu acceptă tehnologia), puteți obține o cartelă SIM fizică de la un furnizor local. Prețul pentru o cartelă SIM/eSIM ar trebui să fie între 10 și 50 de dolari americani.
Cumpărăturile sunt o altă cheltuială diversă de luat în considerare – pentru unii dintre noi, aceasta poate fi chiar o categorie separată, în funcție de stilul personal de călătorie. Pentru cheltuielile de cumpărături, puteți bugeta între 100 și 1.000 USD – practic, orice vă puteți permite!
8. Fond de urgență
În cele din urmă, fondul tău de urgență. Te-ai putea întreba de ce ai nevoie de un fond de urgență dacă plătești pentru o asigurare de călătorie. Din păcate, nicio poliță de asigurare nu acoperă absolut totul. În unele cazuri, trebuie să plătești din buzunar și să aștepți ca firma de asigurări să te ramburseze – ceea ce poate dura ceva timp.
Nu este nevoie să te gândești că se va întâmpla ce e mai rău, dar e bine să fii pregătit. Fie că trebuie să cumperi niște medicamente pentru răceală, să faci niște reparații la mașină sau să cumperi un bilet de avion nou, trebuie să ai un fond separat pus deoparte la dispoziție la care să poți apela oricând.
Ceea ce îmi place să fac este să păstrez între 300 și 500 de dolari americani (mai mult, dacă este posibil) pe un card separat, pe care îl folosesc doar pentru situații de urgență. Aproape niciodată nu folosesc acel fond, dar e bine să știi că ai un plan de rezervă în caz că ceva nu merge bine.
Exemplu despre cum să creezi un buget de călătorie
Știu că bugetarea poate părea înfricoșătoare și complicată și, chiar și după ce ai parcurs această listă, s-ar putea să nu știi ce să faci. Ei bine, sunt aici să-ți ofer un exemplu, ca să ai o idee exactă despre ce să faci.
Hai să planificăm o excursie de 5 zile (4 nopți, 5 zile) la Paris pentru 2 persoane și să facem o estimare a costului:
| Tipul de cheltuială | Descriere | Total |
| Zbor | Zbor dus-întors din SUA: 800 USD de persoană (800*2) | 1600 USD |
| Cazare | 4 nopți într-un hotel de clasă medie la 150 USD pe noapte (150*4) | 600 USD |
| Autobuzul aeroportului | 14 USD de persoană, per călătorie (14*2*2) | 56 USD |
| Bilet de metrou | 80 USD de persoană pentru un bilet de 5 zile (80*2) | 160 USD |
| Mâncare | 50 USD de persoană/zi (50*2*5) | 500 USD |
| Tururi și activități | 80 USD de persoană, pe zi; 4 zile de activități plătite (80*2*4) | 640 USD |
| Asigurare de călătorie | 20 USD de persoană pentru întreaga săptămână (20*2) | 40 USD |
| Diverse | 50 S$ pe zi pentru 2 persoane (50*5) | 250 USD |
| Fond de urgență | 200 USD de persoană (200*2) | 400 USD |
| Total general | 4.300 USD |
Aplicații pentru bugetare și urmărirea cheltuielilor
Iată câteva aplicații foarte utile și alte resurse pe care le pot recomanda cu căldură pentru bugetarea unei călătorii:
- Planificatoare – dacă ești o persoană care își notează mai mult lucrurile, jurnalul de călătorie Clever Fox are tot ce ai nevoie pentru a planifica o călătorie, inclusiv o categorie bugetară. În plus, este disponibil într-o varietate de culori diferite și poți planifica până la 5 călătorii cu el.
- Foi de calcul Google – există o mulțime de foi de calcul Google predefinite care te pot ajuta atât în planificarea călătoriei, cât și în înregistrarea cheltuielilor în timpul călătoriei.
- Aplicații pentru urmărirea cheltuielilor – există o mulțime de aplicații gratuite disponibile care vă permit să vă urmăriți cheltuielile și, deși încă nu am trecut la urmărirea prin aplicații, Wanderlog sau TravelSpend sunt grozave!
- Aplicații pentru partajarea cheltuielilor – Recomand Splitwise sau Tricount dacă călătoriți în grup și trebuie să calculați cine datorează cui – e floare la ureche cu aceste aplicații!
- Aplicațiile bancare – Revolut și Wise sunt excelente pentru conversie, oferă o rată imbatabilă, așa că, dacă trebuie să plătiți într-o monedă străină, nu veți pierde mult din comisioanele de conversie.
Știu că urmărirea cheltuielilor într-o călătorie poate părea plictisitoare, dar îți va lua doar câteva minute din zi. Îți promit că te vei simți bine cu tine la sfârșitul călătoriei! Și când o vei face o dată, nu-ți vei mai putea imagina călătoriile fără un buget sau cel puțin un instrument de urmărire a cheltuielilor.
Întrebări frecvente despre bugetarea călătoriei
💰 Cât ar trebui să aloc buget pentru călătoria mea?
Bugetul total pentru călătoria ta depinde de destinație și de anotimp . Fiecare destinație și fiecare perioadă a anului implică costuri diferite, așa că nu vei putea crea un buget până nu știi unde și când mergi.
💱 Cum să estimezi costul unei călătorii?
Cea mai bună modalitate de a estima costul călătoriei este să calculați toate cheltuielile de bază – transport, mâncare, cazare, asigurare, documente, cheltuieli medicale și de urgență – și să luați în considerare și cheltuieli suplimentare, cum ar fi excursii, achiziții înainte de călătorie, acces la internet și suveniruri.
💵 Sunt suficienți 100 de dolari pe zi pentru Europa?
Costurile zilnice pentru călătoriile europene variază de la o țară la alta. În unele țări, este posibil să călătorești cu 100 USD/zi, dar vei călători cu un buget restrâns. Poți folosi un calculator de buget de vacanță pentru a te ajuta să determini bugetul zilnic exact.
Cuvinte finale despre cum să bugetezi călătoriile
Am ajuns la finalul ghidului meu despre bugetarea unei călătorii! Sper din tot sufletul că ați găsit acest articol util și că, după ce ați citit această postare, vă gândiți acum: „Pot să-mi bugetez călătoria fără probleme”!
Tot ce trebuie să faci este să parcurgi toate categoriile, să faci niște cercetări rapide și să aduni totul. Înainte să-ți dai seama, vei avea propriul buget de călătorie. Nu uita să-ți urmărești cheltuielile, iar respectarea bugetului va fi în curând floare la ureche.
Ai și alte întrebări despre bugetarea călătoriilor? Dacă da, lasă-le în secțiunea de comentarii de mai jos – sunt mai mult decât bucuros să te ajut să-ți creezi bugetul!
Să ai o bugetare reușită,
Hristina
Salvează pentru mai târziu!
Salvează pentru mai târziu!
